顾客抵触、建档被拒……慢病建档的这些“苦”你尝过吗?
刘春荣
北京春雨港湾科技有限公司慢病总监
近年来,越来越多的药店开始热衷搞慢病管理,在门店建立慢病生活馆,提供检测、用药指导、患者教育等服务项目,试图通过服务来获取消费者满意度的提升,同时又能促进药品销售,一举两得。如何增强顾客的黏性成为当前药店慢病管理中的关键。
与顾客首次交流,打破顾客的疑虑是慢病管理专员必须攻破的首要任务。值得注意的是,顾客对降糖知识的了解基本是个空白,这也是体现药店专业性的好机会。掌握降糖小知识点涉及的专业并不多,却能打开我们与顾客交流的通道,我们通过血糖监测找到与顾客沟通的话题,对监测结果解读拉近彼此距离、给顾客以信任感,抓住这监测解读的沟通中的关键一步,树立专业形象。
赢得了顾客信任之后,下一步就需要进一步沟通了解顾客的信息,尽可能为顾客建好药历档案,不少慢病管理专员会在建档的过程中遇到顾客不配合,建档失败等问题,接下来我们就让我们循序渐进,通过几个常见的场景为各位慢病管理专员见招拆招。
1
顾客对建档有抵触情绪
我们“免费测血糖”的服务,本是想增加客流,多建档、更好地为糖友服务,每天也确实有很多人来测血糖,但有相当一部分人不愿意接受建档,部分糖友认为登记信息,多数是药店为了促销搞活动时电话预约,对他们来说只是徒增骚扰。想要顺利建个档特别不容易。
拆招:别急着把建档意思表达出来
这些人确实有可能在其它地方登记建档过,不过这并不是糖友们不愿意接受登记的主要原因。
在建档时,我们先别急着把建档的意思表达出来。登记信息,并不是简单地向顾客提问题、索取信息,也可以是沟通中边聊边写写画画记记、自然而然的一个过程。这个时候,我们就需要思考,那些不愿意登记信息的人,当你做完第一步检测数据解读后,他们的第一反应都有哪些?
2
顾客只想要找对药
当我们检测完数据后,大部分顾客会认真听我们的解读,听过后,病史长的顾客问题较多,但归结起来,多数都是想找到治病的“好”药,问到最多的如:“那我吃的药是不是该换了?”或者说“你这儿有没有啥好使点的药?”“你就告诉我吃啥药最好使”......
拆招:每一个问题就是一个切入点
这就是前面提到的把建档放在心里的关键,实际上,顾客的每一个问题就是一个切入点,回复问题的过程就能对他们同时进行信息收集与登记。不是为建档而建档,服务的过程自然收集信息。患者一直把血糖下不去的原因归结到用药上,多年的治疗历程他们一直在找所谓的“好药”。对这样的顾客,在回复他们的问题过程中,你至少在交流中自然获得以下几个方面的信息:病史、用药史、初诊情况、并发症或合并症、血糖情况......
这里便有这样一个沟通模板:
“您说您用的药不好,您现在用哪些药?怎么用的呢?”——引出用药史
“您的胰岛素平时是几点注射、您打多少单位?”——引出用药误区
“您今天血糖情况可不好,您诊断几年了?开始时血糖就这样吗?”——引出病史
“今天您的血糖比起平时怎么样”——引出血糖值及病情控制情况
“您刚才说血糖一直不好,那您平时都有哪些不舒服的感觉吗?”——引出并发症情况
.......
3
顾客反对做记录
有时候出现这样一种情况,就算我沟通到位了,但我记录时他们也会注意到的,顾客有可能不叫我做记录。
拆招:停止记录并引导顾客再次来店
如果我们采用回复问题的方式,顾客并不会在意我们在记录什么,反而会认为我们在分析问题。如果有顾客反对记录,我们就要马上停止。实际上,大部分首次建成的档案多数并不非常详细,往往顾客二次到店里时建的档才更完整。所以,不必强求首次建档成功,只需引导顾客下次再来找你。
病史长的顾客很多、血糖达标的却极少。他们第一次到店里时,你的血糖数值解读、你对他问题的回复一定给了他不同于以往到药店的感觉。顾客第二次再来找你,你一定做的一件事就是在第一次交流时牢牢记住他的姓氏。
一句简单的“您贵姓?”然后记住。记住他姓什么,第二次见面直接叫出来:张大叔、王大姨、李哥、赵姐......给顾客一种真正被重视的感觉,等于给他一个很巧妙的赞美。这样,顾客再次来店里时,在与你接触的一瞬间加深对你的信任感。
如此,这次沟通就可直面建档的问题,并说明建档的目的是为了更好的、全面了解他的病情,以便于更周到更科学地制定服务于他的计划,保证不轻易打扰顾客。
4
顾客听不进建议
还有建档时难免会说到一些生活的细节,饮食运动等方面基本都会聊到,我感觉顾客对这些根本听不进去。
拆招:抓住最能打动顾客的话题
生活信息与血糖变化关系密切,在前两次接触时我们不必询问太多,病史长的顾客在漫长的治疗过程中,已听够、听腻了管住嘴迈开腿的说教。
首次沟通一定抓住最能打动顾客的话题,比如,先用药物浓度曲线给患者讲解简单的药物的长短效知识,使用胰岛素的患者先帮他纠正胰岛素的使用误区等,以后顾客来店的次数多了,也就渐渐了解了他的所有生活习惯。多引导顾客讲出他们治疗过程中的误区,误区教育是吸引顾客的法宝,也是慢病管理的灵魂!
5
收集不到有效的信息
刚刚确诊糖尿病的顾客,对疾病的重视程度和依从性都较高。但对糖尿病的了解太少,测量血糖后,问的都是些无关的问题,都不是我想记录的信息。
拆招:引导顾客思路,树立专业形象
积极耐心聆听顾客的诉说,对于顾客心理上也是一种释放和安慰,因为他对自己的问题,了解得比我们多,但我们始终是这场谈话的主导者,我们要学会引导、边认真听边把顾客的思路引到关键点上。
比如,顾客会啰啰嗦嗦地讲他是怎么注意饮食如何节食不敢吃东西的、甚至说到怎么怎么做饭的过程,你用一句话就把他的思路引导过来。
你可以说“糖尿病人其实什么都可以吃的!饥饿可不是好的治疗方法!”这些观点少有医生对病人讲过,他听过的往往是少吃多动、管嘴迈腿,所以,当你提出他惊异的感兴趣的观点,他一定结束他的无聊叙述转而听你下面要说什么。你就可以利用这个机会,把糖尿病人吃特殊食物前需测量血糖、以及饮食结构搭配讲一下。
也可以从“你今天早上(中午)吃了什么?”开始,就这一顿饭进行食物分析结构及营养搭配的合理性分析,既了解到顾客的饮食习惯、又进行了必要的纠正教育,树立了专业的形象。
6
顾客流失
建档后,我总有些担心有些档是白费事了,有些顾客可能会流失。
拆招:三招留住顾客
其实有部分流失是正常的,但为了确保不必要的会员流失,有几点必须具备:
1、简单的血糖检测解读及一般的药物常识,是必须具备的基本知识,如果连这些都没有掌握,让顾客信服的资本就不存在,建档成与不成也是白忙的结果。
2、每次顾客离店时布置“作业”,所谓的作业就是与顾客约好下次来店的时间、检测的时间、要求顾客配合做到的事,如:“你*号测早上才起床时空腹血糖记下来带给我”“你的血糖都是晚餐后高,你把这几天的晚餐详细记一下,下次来带给我”。
这样交待,顾客总有下次来的动力,也能感觉到有人一起与他承担病痛、有人在意他的痛苦与他一起寻求解决之路。
3、赞许鼓励必不可少,这是一剂“良药”。慢病经年累月治疗,患者信心已耗竭。医药并不万能,何况我们的专业能力也在有限的范围内,只有用服务让患者感知我们与他们一起改变糖尿病的信心。
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